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更多>>业委会如何走出两头受气尴尬境地
广州业主委员会律师网/周滨律师网
专著:《律师说法:物业管理典型案例评析》
来源:中国江苏网
2015-09-23 09:51:09
中国江苏网9月23日讯 最近,苏州工业园区都市花园业主委员会主任胡寄平默默地辞职了。没想到他的这一举动在小区里引起轩然大波:有的业主觉得这届业委会遭受了误解和非议:他们刚刚将小区管理带上正轨,现在“领头人”突然辞职了,非常可惜。但也有业主说这届业委会做得不好,很多问题尚未得到彻底解决,辞职也是迟早的事。仅最近两个月,市区就已经有三个小区的业委会主任相继辞职。
专家表示,由于业委会是一个自治组织,相关法律法规赋予业委会的权利并不明确。目前尚未有专门的法律细则来规范业委会的具体事务。那么业委会做得好与不好,用什么来评判,还真是个问题。夹在物业与业主之间的业委会,当它的成员遭受误解和非议时,又有谁能为他们拿起“公平秤”,为他们说几句话呢?业委会又该如何为自己“强筋健骨”,走出“两头受气”尴尬境地?
一腔热情遭遇一盆“冷水”业委会主任低调辞职
前晚,当记者联系到刚刚辞职的都市花园业委会主任胡寄平时,他非常低调地表示:目前都市花园在安防系统、门禁系统上的改变,都是业委会成员和业主大会主要成员做的,他只是做了一位业委会成员应该做的事,并没有特别之处。而且他在业委会不拿工资,全是义务服务。因此,他的辞职,也算正常”。“
对于其他居民对他的“非议”,胡寄平不愿细说。但他表示:业委会做得好不好,又没有一个具体的法律法“规评判标准。业主们又有各自看问题的角度。因此,大家的支持或质疑可以说都是对的。”
辞职后的胡寄平不愿细说,他可能有自己的考虑。那么小区居民对胡寄平这届业委会有什么看法呢?昨天,记者来到都市花园小区大门口,对小区居民做了抽样采访。
“目前小区的环境和安全好多了。但小区停车位、地下车库漏水等还是老问题。”刚刚从小区内刷卡出门的陆伯伯告诉记者,以前,小区虽然也有保安,但由于没有门禁卡,车辆和人员可以随意进出。而且保安并不熟悉每一户居民家庭成员。因此,以前小区里的失窃案比较多。但自从今年安装了门禁系统,小区围墙上的电子围栏也进行维修和完善后,小区的治安环境有了很大的提升。对于这届业委会的任职情况,陆伯伯表示:业委会“还是很实在,办了一些实事。”说起这届业委会主任胡寄平辞职一事,陆伯伯说,他与胡寄平见过几次面。而且由于他所在的楼道北侧有一堆垃圾影响车辆进出,他曾经找过胡寄平,而且问题得到较好的解决。
在小区居民陈阿姨的眼中,都市花园业委会成员也一直在努力。陈阿姨告诉记者,她也是社区志愿者,平时到社区参加活动的机会比较多,而业委会就在居委会隔壁,居民到居委会和业委会反映问题,她看得比较多。陈阿姨说:我看到业委会人员很不容易,基本上可以说是“掏心掏肺、不拿小区一分钱工资在为大家办事。像胡寄平,他原本有自己的公司,但他把公司交给别人打理,专门来做业委会的工作。结果还被一些人质疑,心里肯定很憋屈啊。一开始满腔热情来为大家服务,就是为了把小区弄好。到后来还是一盆冷水,心灰意冷,辞职了。”对于业委会主任的辞职,陈阿姨说出了自己的看法。
居民意见多“众口难调”贴时间贴精力仍吃力不讨好
业委会主任辞职,新的业委会主任在正常程序下增补到位。这个看似寻常的更替,其背后还有很多“说不清”的尴尬。
“有时业委会的有些工作很难开展。”现任都市花园小区业委会主任岑罡告诉记者,目前,都市花园共有2561户家庭,业委会委员共有7人,大家都是不拿小区工资的。前段时间,为了健全业委会组织,业委会准备成立一个财务监督组。他们在小区张贴通告,并在QQ群、微信群告知后,很多业主提出很多建议。但开会当天,只有9位业主来到现场。随后,9位业主一起讨论了财务监督的方法、频率等细则,并形成《草案》。但当业委会想再次推动将《草案》提交业主大会决议时,很多居民只在群里提意见。这时,业委会请大家遵守《业主议事规则》和《小区管理规约》,要求参加财务监督的成员要交齐物业费才能参加监督时,结果一个人都不来了。财务监督小组也因此“夭折”。
“大家在群里聊得很热呼,也很能辩论,但我们请大家带着建议来协助我们工作时,又没人来。”岑罡表示,居民的很多想法有时只停留在嘴上。他们希望有能力和有特长的居民都来为大家服务,但很难。令他感到最痛苦的是,说话的人多,真正以实际行动支持业委会的少。另外,小区很多老问题不是业委会和物业能够很快解决的,像动用维修基金,过程比较复杂也比较漫长。有的居民不理解,就跑到业委会和社区责问。对此,他们也非常无奈。
今年60岁的倪传光,目前是都市花园业委会监督管理组义务服务人员。他与其他4名监督组成员主要负责小区修修补补的落实和监督。每天,老倪都要在小区里转几圈,看看有什么地方坏了需要维修。他也每天用手机上网,看看微信群和QQ群里有没有居民反映情况。而且他们监督组还有详细的巡查和监督登记册,上面详细记录了各类检修和监督信息。“我们也都是义务工作,小区不发工资。但还是有个别人在群里说风凉话,说我们是不是拿了物业的好处。但有时物业又说我们查得太严格。”倪传光说,有意见的毕竟是少数,为大家服务还是要坚持下去。
五年前,曾在一个小区做过业委会专职秘书的华女士告诉记者,当业委会和业主大会形成决议后,具体的措施都需要专职秘书去落实。而华女士当时是个“全职妈妈”,有很多时间去帮助业委会做事。当年,正好遇上小区申请维修基金,要对房屋的屋顶或外墙维修。这些工作都由华女士去跑腿。“一户人家有几十页资料需要完善,即使不做其他事,一天也只能做2户家庭的维修基金资料。”华女士说,平均每户家庭需要跑三趟才能将所有的资料做齐。维修竣工后,还有大量的工作要做。即便这样,很多居民还埋怨她。然而,她做这个秘书全是义务帮忙。“业委会的事情很难做,众口难调。甚至有人说你要捞什么好处。我现在也不做了。”华女士说。
如何走出“两头受气”的尴尬?业委会需要更多“专业”支撑
业委会做得好,居民欢迎,物业却嫌烦;做得不好,业主和物业“两头受气”。业委会该如何走出这种尴尬呢?
“对于业委会成员来说,为居民提供服务,仅凭热情还不够。还要有一些方式、方法,让大家更多了解和接受你的工作。”昨天,苏州科技学院人文学院社会工作专业副教授陈建兰告诉记者,当业委会成员决定来做这项服务时,他就要做好心理准备,因为每个居民的素质不一样,有人赞同,有人反对,很正常。不能指望所有的人都赞同。另外,业委会要多和居民保持联系,定期、不定期汇报工作,探讨工作中的难题,让社区居民了解和支持他们的工作,才能减少误会。
昨天,苏州工业园区景城社区社会工作师覃小珊对此表示,小区业委会由业主选举产生,是为全体业主当好家、管好账、做实事的一个志愿奉献团体。他们甘于付出、不辞辛劳。按理说,小区业主应该给予理解和支持。其实不然。来自业主的误解时有发生,甚至因不满问题解决的进度和结果而上门吵闹。这些都极大地伤害了业委会委员的奉献热忱。
覃小珊说,业主素质参差不齐,各人对于业委会志愿奉献的动机理解不一,认为业委会成员“无利不起早”,加上听到、看到其他某些业委会不作为和乱作为、违规操作的例子,都会影响业主客观、中立地看待自家业委会的工作情况。这也提示我们:想要有效开展业委会工作,需要辖区各单位多方支持、配合;同时,对业委会成员的心理素质和能力也都有较高要求。社区党组织和居委会可发挥积极作用,比如在业委会筹备前期做好充分的动员工作,鼓励更多热心公益事业、责任心强、具有一定组织能力和模范履行业主义务的业主参选,把好入口关;组织物业管理知识培训,提高业委会委员的业务工作能力;组织业委会、物业、公安等召开多方联席会,充分、全面、多角度讨论社区治理公共事务等。在报名参加业委会选举之前,候选人也需认真自省一下自己的参选动机,对困难的预估再充足一些,做好内心准备和应对策略,审视自己是否符合业委会委员的素质需求:有时间、有热忱、有能力。而加强宣传也是业委会应注重的一项工作。宣传《小区业主大会议事规则》和《小区业主管理规约》这两部“小区宪法”,宣传业委会的工作制度、工作内容、工作依据等,让业主能够最大限度地了解业委会,争取更多业主的支持和理解,也减少和避免误解的产生。有些小区也在考虑按照《小区业主大会议事规则》给业委会委员一定的工作津贴。但据了解,业委会委员对此顾虑颇多,他们担心“没拿钱都这么多误解,拿了钱就更要被挑剔和说闲话了”。
“社区可以通过相关组织对业委会成员进行规范化培训,让业委会成员自身过得硬,才能促进小区和谐稳定。”昨天下午,汇丰中国社区建设计划——业委会规范化建设项目发起人之一的范皓告诉记者,法律规定业委会是自治组织,也规定了它的责职,但对业委会的权和利并未规范,地位非常尴尬。因此如何做好业委会的工作,很多地方都在探索。但总的一点,如果有相关单位对业委会主任或其他委员进行专业的培训后,帮助业委会成员更加规范化地去为居民服务,这或许是业委会走出“两头受气”尴尬境地的一剂良方。
本报记者张登峰配图陶开俭